对于预算有限的初创团队或中小企业来说,拥有专属企业邮箱不仅能提升品牌专业度,还能保障办公通信安全。今天就给大家带来阿里云企业邮箱免费版的完整申请攻略,以
Yanbaolong.com域名为例,手把手教你零成本申请 50 个企业邮箱账号,全程免费且配置简单,新手也能快速上手!
在申请阿里云企业邮箱免费版前,需确认是否符合以下基础要求,缺一不可哦:
域名所有权:必须拥有已注册的域名(本文以Yanbaolong.com为例),且具备该域名的 DNS 解析管理权限(如果域名在阿里云购买,后续解析会更便捷);
账号实名认证:用于申请的阿里云账号需提前完成实名认证(个人或企业实名认证均可);
申请数量限制:单个阿里云账号最多可申请 1 个企业邮箱免费版,单个实名认证的用户身份最多可申请 2 个,满足多团队使用需求。
很多人担心免费版功能不足,但阿里云企业邮箱免费版的配置完全能覆盖基础办公场景,核心权益如下:
账号与容量:支持创建 50 个员工邮箱账号,总邮箱容量 5G,个人网盘 2G + 企业网盘 2G,大附件中转站 10G,满足日常文件传输需求;
收发无压力:企业内部发信无上限,外部发信 2000 封 / 天,收件人上限 2000 人 / 天,海外邮件通过中国服务器直连投递,送达率有保障;
安全与管理:支持双重认证、安全登录 IP 限制、强制定期改密码、黑白名单设置等安全功能,还能集成钉钉办公,管理员可轻松管理团队账号;
实用功能:支持邮件收发、通讯录管理(12000 个联系人 + 200 个分组)、日历、会议室管理、邮箱搬家等,满足日常办公核心需求。
打开阿里云企业邮箱免费版购买页(https://help.aliyun.com/document_detail/446177.html?spm=a2c4g.11174283.help-menu-search-35466.d_7 相关入口),登录已实名认证的阿里云账号;
填写邮箱域名:在 “邮箱域名” 栏输入已有的Yanbaolong.com(支持主域名或子域名,如mail.Yanbaolong.com);若暂无域名,需先注册域名后再申请(注意:购物车暂不支持新域名注册,需单独完成域名注册);
选择购买时长:默认选择 “1 年”(免费版仅支持 1 年起选,后续会自动延期);
确认配置与支付:此时页面会显示 “配置费用:¥0.00”,阅读并勾选服务协议后,点击 “立即购买”,完成零元支付即可提交申请。
这一步是关键!申请成功后需在 7 天内完成域名解析,否则系统会自动收回邮箱服务,需重新申请:
登录阿里云控制台,进入 “企业邮箱” 模块,在 “全部邮箱” 页签找到 “企业邮箱(免费版)- Yanbaolong.com” 对应的记录,点击 “管理”;
进入邮箱管理界面后,点击 “设置解析”;
若Yanbaolong.com域名是在阿里云购买的,直接点击 “一键添加邮箱解析”,系统会自动完成 DNS 配置,无需手动操作;
若域名在其他平台购买(如腾讯云、华为云等),需登录该域名的 DNS 服务商后台,按照阿里云提供的解析教程添加对应记录(具体可参考阿里云 “添加邮箱解析” 帮助文档);
解析设置完成后,通常需要 10 分钟左右生效,可点击 “刷新状态” 查看解析是否成功。
解析生效后,即可为团队成员创建形如 “xxx@Yanbaolong.com” 的专属邮箱账号:
访问阿里邮箱管理控制台,使用 “postmaster@Yanbaolong.com”(默认管理员账号)登录;若未设置过密码,需先按照提示重置 postmaster 账号密码;
登录后进入 “域管后台”,找到 “组织与用户管理” 功能模块;
点击 “创建账号”,依次填写员工姓名、账号前缀(如 zhangsan、lisi 等)、初始密码等信息,即可生成对应的企业邮箱账号(如 zhangsan@Yanbaolong.com);
重复上述操作,最多可创建 50 个账号,可根据团队部门、岗位分类设置,方便管理。
自动延期规则:只要申请账号已完成实名认证,邮箱服务到期后会自动延长 1 年,无需手动续费,长期免费使用;若未完成实名认证,到期后 30 天内未处理会释放账号,数据清空无法找回;
账号管理:管理员可通过 “域管后台” 修改员工账号密码、分配权限、设置安全规则(如登录 IP 限制、密码修改周期等);
功能升级:若后续团队规模扩大或需要更多高级功能(如邮件归档、监控审核、无限容量等),可直接在控制台点击 “升级”,无缝迁移至标准版或尊享版,数据不会丢失;
售后服务:使用过程中遇到问题,可通过邮箱管理后台的 “在线支持” 入口咨询阿里云认证服务商,也可通过原服务通道反馈,获得专业解答。
Q:免费版企业邮箱有使用期限吗?
A:初次购买时长为 1 年,实名认证账号会自动延期,到期后自动续 1 年,长期免费;未实名认证账号到期 30 天后释放。
Q:可以自定义邮箱账号前缀吗?
A:可以!创建账号时可自由设置前缀(如姓名首字母、全拼、工号等),生成专属的 “前缀 @
Yanbaolong.com” 格式邮箱。
Q:支持用手机或第三方客户端登录吗?
A:支持!可通过阿里云邮箱 APP、钉钉,或 Outlook、Foxmail 等第三方客户端登录,需在账号设置中开启 POP/IMAP 服务并配置相关参数。
按照以上步骤,就能快速搭建起属于自己的企业邮箱系统,50 个免费账号完全能满足初创团队的日常办公需求。用
Yanbaolong.com这类专属域名作为邮箱后缀,不仅能提升客户信任度,还能规范团队通信管理,赶紧动手试试吧!如果遇到解析、账号创建等问题,记得及时查看阿里云帮助文档或联系在线支持哦~
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